1 - Analyser les déplacements actuels des employés
Identifiez les trajets réguliers effectués par vos salariés : domicile/travail ou de déplacements professionnels. Cela vous permettra de déterminer si les VAE peuvent être une alternative viable et pratique à leurs modes de transport actuels.
2 - Évaluer la distance et le relief des trajets
Prenez en compte la distance et le relief des trajets pour vous assurer que les VAE sont adaptés aux besoins de vos employés. Les VAE sont particulièrement utiles pour les trajets de courte à moyenne distance et pour les parcours présentant des dénivelés importants. Suivant la topologie, vos besoins peuvent être portés sur des vélos de ville ou des VTC électriques, mais également sur des vélos femmes, vélos hommes ou vélos mixtes.
3 - Consulter les employés
Sondez vos futurs usagés sur leur intérêt pour l'utilisation de VAE et recueillez leurs avis sur les éventuels freins ou contraintes liés à ce mode de transport. Cela vous aidera à adapter votre offre en fonction de leurs attentes et à anticiper les éventuelles résistances au changement.
4 - Déterminer le nombre de VAE nécessaires
En fonction des informations collectées, estimez le nombre de VAE nécessaires pour répondre aux besoins de vos employés. N'oubliez pas de prendre en compte les éventuels besoins ponctuels ou saisonniers.
5 - Évaluer les coûts et les avantages
Calculez les coûts liés à l'acquisition, l'entretien et la gestion d'une flotte de VAE et comparez-les aux économies potentielles réalisées sur les coûts de transport traditionnels, ainsi qu'aux avantages fiscaux et sociaux dont vous pourriez bénéficier.
6 - Prendre en compte les aspects logistiques
Vérifiez que votre entreprise ou administration dispose des infrastructures nécessaires pour accueillir une flotte de VAE, telles que des espaces de stationnement sécurisés et des bornes de recharge pour les batteries.
7 - Établir un plan de déploiement
Une fois que vous avez évalué les besoins et les contraintes, élaborez un plan de déploiement pour la mise en place de la flotte de VAE au sein de votre entreprise ou administration. Ce plan devrait inclure des étapes clés, telles que la communication auprès des employés, la formation à l'utilisation des VAE et le suivi des performances de la flotte.